导读:
补签劳动合同员工拒签时,用人单位应书面通知其终止劳动关系,无需支付经济补偿但需支付实际劳动报酬,并保留好拒签证据,如书面通知记录、访谈笔录等,以备不时之需。
一、
补签劳动合同员工拒签怎么办
面对补签劳动合同时员工拒签的情境,根据《劳动合同法》的相关规定,用人单位需采取明确且合法的行动。
1.用人单位应在用工之日起一个月内,通过书面方式通知员工补签劳动合同。若员工仍拒绝签订,用人单位应立即书面通知其终止劳动关系,并无需支付经济补偿,但应依法支付其实际工作期间的劳动报酬。
这一措施旨在避免用人单位因未签订书面劳动合同而承担双倍工资的法律责任。
2.为确保合规性,用人单位应保留好员工拒绝签订劳动合同的证据,如书面通知记录、访谈笔录等,以备不时之需。
二、
发现与员工漏签合同的应对措施
文庄律师网提醒,当发现与员工漏签劳动合同时,用人单位应迅速行动,采取补救措施。
1.由于劳动合同的签订主动权在于用人单位,且漏签系用人单位的疏忽所致,员工有权要求公司支付未及时签订劳动合同期间的双倍工资。因此,用人单位应主动与员工协商补签劳动合同,并支付相应的经济补偿。
2.在补签过程中,用人单位应确保合同的合法性和有效性,明确双方的权利和义务。
3.为预防类似情况再次发生,用人单位应加强对劳动合同的管理,建立健全合同签订、续订、保存、变更等制度。
三、
预防员工拒签合同的策略
为预防员工拒签劳动合同的情况发生,用人单位可采取以下策略:
1.加强宣传与教育:在员工入职前及日常工作中,加强对劳动合同重要性的宣传和教育,提高员工对签订劳动合同的认识和重视程度。
2.明确告知义务:在面试员工时即明确告知其必须与单位签订书面劳动合同,否则不予录用。这一做法有助于在源头上减少员工拒签劳动合同的情况。
3.规范合同签订流程:确保在建立劳动关系之日起或合同期满之日起的一个月内,书面通知员工签订劳动合同。对于新入职员工,严格遵循先签劳动合同再入职的原则。
4.保留证据:在通知员工签订劳动合同时,注意保留相关证据,如书面通知记录、访谈笔录等。若员工拒签,应及时书面通知其终止劳动关系,并妥善保存相关证据。
5.灵活应对:在与员工沟通时,可采取一些灵活的方式,如告知员工签订合同是为了帮其办理社保、暂住证等需要,以减轻其抵触情绪。