导读:

公司备用金金额并无固定标准。一般是由企业规模、经营和日常开支情况决定,合理设置备用金应满足日常小额报销需求,如差旅费、零星采购费等,避免资金闲置或浪费。

一、

公司备用金金额怎么规定

  1.关于公司备用金的金额规定,实际上并没有一个固定的标准,它通常取决于企业的规模、经营情况和日常开支的实际情况。

  2.一般而言,企业备用金应设置为一个合理的数额,既能满足日常零星开支的需要,又不会造成资金的闲置或浪费。

  3.企业备用金的设置通常是为了方便员工办理日常小额报销费用支出,如差旅费、零星的采购费等,因此,其金额应能够覆盖这些开支的预期需求。

二、

企业备用金使用范围及流程

  文庄律师网提醒,企业备用金的使用范围一般是小额报销费用支出,包括但不限于员工的差旅费、零星的采购费以及其他的零星小额支出。在使用备用金时,应遵循一定的流程和规定。

  1.需要支取备用金的企业部门应填写备用金借款的申请单,这一申请单将作为财务部门核算和支取备用金的凭证。

  2.申请部门在填写申请单时,应明确备用金的用途和金额,并确保不超过规定的数目。如果需要大额支出,还需要经过企业部门经理的核准。

  3.申请部门在使用备用金后,应通过发票进行报账。将取得的发票送到财务部门的备用金管理人员手中,方便计算备用金的支取情况。

  4.财务部门在收到发票后,应及时进行核对和审批,确保备用金的使用符合规定和流程。

公司备用金金额怎么规定  第1张

三、

如何管理与保管企业备用金

  企业备用金的管理和保管是一项重要的财务工作,需要设置专门的人员进行负责。

  1.应设置专门的账户来存放备用金,并编制财务报表进行审批核算。这样可以确保备用金的收支情况清晰可见,便于管理和监督。

  2.管理备用金的财务人员应及时将各部门反馈的发票进行支出核对,确保备用金的支取和报销符合规定和流程。同时,还应按月结清备用金的收支情况,并妥善保管好各部门提交上来的发票和凭证。

  3.备用金的保管应严格遵守安全原则,防止丢失、被盗或滥用。企业可以采取多种措施来加强备用金的安全管理,如设置保险柜、密码锁等安全设施,以及定期进行内部审计和检查等。