导读:

员工离职考勤一般保存二年。考勤记录作为工作表现证据,用于结算工资、考核或处理争议,但非无限期保存。法律依据是《劳动合同法》的规定。

一、

员工离职考勤保存多久

  员工离职后的考勤记录保存期限一般是2年。

  1.通常情况下,考勤记录作为员工工作表现的一部分,可能会在公司内部保留一段时间以用于结算工资、绩效考核或处理可能的劳动争议。

  2.并非所有离职员工的考勤记录都会无限期保存。根据《劳动合同法》的相关规定,用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

  3.虽然这一条款直接针对的是劳动合同文本的保存,但它也隐含了与劳动合同相关的各类记录,包括考勤记录,应有一定的保存期限。

  因此,可以合理推测,员工离职后的考勤记录,公司一般会按照法律规定或内部规定保存至少二年。

二、

离职员工信息保存规定

  文庄律师网提醒,离职员工信息的保存规定,主要遵循《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规。

  1.根据法律规定,用人单位在解除或终止劳动合同时,应出具相应的证明,并在一定期限内办理档案和社会保险关系的转移手续。

  2.对于离职员工的信息记录,如果这些信息是记录在职工人事档案中的,公司一般不会保留,而是会转移至员工新入职单位或者户籍所在地的人社局。

  3.至于公司内部的离职员工信息记录,如用于内部管理或备查的目的,其保存期限则可能因公司而异,但通常会遵循法律法规对于劳动合同文本保存期限的要求,即至少保存二年。

员工离职考勤保存多久  第1张

三、

离职当月社保缴纳情况

  关于离职员工当月社保的缴纳情况,根据《社会保险法》的相关规定,用人单位应当为与其建立劳动关系的劳动者缴纳社会保险费,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。

  1.即使员工在当月离职,只要其与公司之间的劳动关系在当月仍然存在,公司就有义务为其缴纳当月的社保费用。

  2.需要注意的是,社保费用的缴纳应按照国家和地方的规定进行,包括个人缴纳和单位缴纳部分,不得存在违反社会保险法的行为。

  3.在办理离职手续时,公司应确保员工的社保费用已经足额缴纳,并在结算工资时明确社保费用的缴纳情况。