导读:

合同管理的基本内容是合同洽谈、草拟、签订到生效全过程,强调签订前后管理,涉及各部门共同参与,具有动态性。合同文本管理是合同管理重要一环,需确保合同文件完整性和可追溯性。

一、

合同管理的基本内容是什么

  1.合同管理的基本内容涵盖了合同从洽谈、草拟、签订到生效,直至合同失效的整个过程。这一过程不仅重视签订前的管理,更强调签订后的管理。

  2.合同管理是一个系统性的工作,涉及合同条款内容的各部门都应共同参与管理。

  3.合同管理还具有动态性,需要关注履约全过程的情况变化,特别是对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

  4.在合同管理的过程中,还需要特别关注合同文本的管理,包括合同文本的正本和副本管理、合同文件格式等。

  5.合同文本是合同内容的载体,对合同文本进行管理是档案法的要求,也是企业自身的需要。

二、

合同签署与履行管理

  1.在合同签署阶段,首先需要做好合同签订前的市场调查、潜在合作伙伴或竞争对手的资信调查,以及风险分析判断等工作。

  这些工作有助于准确把握对方的真实意图,正确评判竞争的激烈程度,为合同的顺利签署奠定基础。

  2.在合同履行阶段,需要按照合同约定的内容和要求,确保合同的顺利执行。

  (1)对于执行过程中出现的问题,应本着合同签署前的谈判精神和客观情况,按照共赢和互利的原则尽快解决。

  (2)还需要关注合同纠纷的处理,对于出现的合同纠纷,应客观全面地评价纠纷的性质、原因、现状、后果和影响,并采取积极的应对措施,如变更合同、终止合同等。

合同管理的基本内容是什么  第1张

三、

合同变更与档案管理

  1.在合同变更管理方面,由于合同双方现实环境和相关条件的变化,往往会出现合同变更的情况。这些变更必须根据合同的相关条款适当地加以处理,以确保合同的顺利执行。

  2.合同变更的处理由合同变更控制系统来完成,包括变更的提出、审查、批准和实施等程序,在处理合同变更时,应遵循“公平合理”的原则,确保合同变更的合法性和合理性。

  3.在合同档案管理方面,合同档案的管理是整个合同管理的基础,合同文本是合同内容的载体,对合同文本进行管理是档案法的要求,也是企业自身的需要。

  4.合同文本管理包括正本和副本管理、合同文件格式等内容。通过有效的合同档案管理,可以确保合同文件的完整性和可追溯性,为企业的合同管理提供有力的支持。

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