导读:
公司印章的备案需在当地公安局治安科进行。新办企业需携带相关证照及身份证复印件前往办理《刻章许可证》,确保印章的合法性与安全性。
一、
公司印章要在哪里备案
公司印章的备案工作办理地点为当地公安局治安科。
1.新办企业在办理刻章许可证时,需携带工商执照副本原件及复印件、或上级主管单位的有效证明、法人身份证复印件及经办人身份证复印件,前往企业经营所在地的公安分局治安科进行办理。
2.若因印章损坏或变更而需重新刻制,还需将原印章交回公安机关统一销毁。这一过程确保了公司印章的合法性与安全性。
二、
公章遗失应如何处理
文庄律师网提醒您,面对公章遗失的情况,公司需迅速采取一系列措施以防范风险。
1.应在省市级报纸上刊登遗失声明,以公开告知社会各界该公章已失效。
2.携带法人身份证原件及复印件、营业执照正副本原件及复印件、法定代表人拟写并签名的丢失公章说明材料,以及已生效的登报申明文件,前往派出所报案,并由派出所出具公章遗失证明(报警回执)。
3.持相关材料到当地公安机关治安管理科办理新刻印章备案手续,待审批通过后,核发新的《刻章许可证》。
4.持办理材料前往公安局刻制新的印章。在此过程中,公司还需及时向公司汇报遗失情况,并考虑在工商部门办理挂失等手续,以防止公章被他人恶意使用,损害公司利益。
三、
公司公章的保管责任人
关于公司公章的保管责任人问题,《公司法》并未作出明确规定,这属于公司自治的范畴。因此,公司公章的保管责任应由公司股东会决议决定。
1.在实践中,公章往往由法定代表人保管,但这也带来了一定的风险。例如,当法定代表人被罢免后,可能会出现其将公司公章带走,导致公司与法定代表人之间为争夺公章而诉诸法庭甚至采取暴力手段。
2.公司在决定公章保管责任人时,应充分考虑各种因素,确保公章的安全与合法使用。