导读:
公司法人的章主要用于确认公司的法律行为,确保合同等文件具有法律效力,是公司身份的象征,也是对外经济活动的必要工具。公司法人章应由专人保管,不得随意放置或转交他人。
一、
公司法人的章起什么作用
公司法人的章其首要作用是确认公司的法律行为,确保公司所签署的合同、出具的票据等文件具备法律效力。
1.具体来说,当公司在签订合同时,若合同条款明确规定需同时加盖合同专用章及法人章,则该合同方具备法律效力。
2.在办理公司的重要证件、进行银行交易等场合,公司法人章也是不可或缺的。它不仅是公司身份的象征,更是公司对外进行经济活动的必要工具。
二、
公司法人章的使用场合
文庄律师网提醒,公司法人章的使用场合广泛且具体。
1.在签订合同时,若合同中有特定条款要求加盖法人章,则必须执行。这是为了保障合同的合法性和有效性,防止因印章缺失或不当使用而导致的合同纠纷。
2.在公司出具票据时,如支票、汇票等,也需要加盖法人章以确认其真实性和有效性。
3.在办理公司的重要证件,如营业执照、税务登记证等过程中,也可能需要出具公司法人章以证明公司的合法身份和经营资质。
值得注意的是,虽然法人章的使用场合多样,但并非所有场合都需使用。在某些情况下,如选择法人签字代替法人章,则无需加盖法人章。
三、
公司法人章的管理规定
鉴于公司法人章的重要性,其管理也需严格遵守相关规定。
1.公司法人章应由专人保管,通常是由法定代表人本人或授权的财务部门人员负责。保管人员必须切实负责,不得随意放置或转交他人。
2.在使用公司法人章时,必须严格遵循印章使用审批程序,确保用章的合法性和规范性。
3.审批程序包括由有权审批人或被授权人审批后,在“用章登记簿”上做好登记并签字确认,然后方可盖章。
4.公司还应制定完善的印章管理制度,对印章的保管、使用、损坏处理、丢失报案等方面做出明确规定。