导读：
行政处罚时单位处理违法行为应保持冷静，确认处罚的合法性和合理性，对瑕疵可提出质疑。根据实际情况，选择配合、辩解或申请行政复议、诉讼等方式应对。
一、
行政处罚时单位怎么处理违法行为
1.在面临行政处罚时，单位需详细了解行政机关的处罚依据和理由，确认其是否在法律授权的范围内，并审视处罚程序是否合法。
2.若发现处罚存在瑕疵，如执法人员不足、未出示工作证件、扣押财物未开具相应文书、告知处罚金额无依据或处罚地点、时间不当等，单位有权提出质疑并要求行政机关提供合法合理的解释。
3.在此基础上，单位应根据实际情况，选择合适的处理方式，如配合完成合法处罚、提出辩解或申请行政复议、行政诉讼等，以维护自身合法权益。
二、
单位行政处罚的依据是什么
文庄律师网提醒，单位行政处罚的依据主要来源于国家法律法规及相关规范性文件。
1.行政机关在对单位进行行政处罚时，必须依法定职权和程序进行，且处罚决定必须有明确的法律依据。
2.单位在处理行政处罚时，应重点关注行政处罚的合法性，包括处罚主体的合法性、处罚程序的合法性以及处罚决定的合法性。
3.单位需核实行政机关是否具有处罚权、处罚是否遵循了法定程序、处罚决定是否符合法律法规的规定等。
4.若发现行政处罚存在违法或不当之处，单位有权提出异议并要求行政机关予以纠正。
三、
单位如何与行政处罚机关沟通
单位与行政处罚机关的沟通是处理行政处罚的重要环节。在沟通过程中，单位应保持理性、客观的态度，充分表达自己的意见和诉求。具体而言，单位可采取以下措施与行政处罚机关进行沟通：
1.了解处罚详情：单位应向行政处罚机关了解具体的处罚依据、理由和程序，确保自己充分掌握案件情况。
2.提出辩解意见：在了解处罚详情的基础上，单位可根据实际情况向行政机关提出辩解意见，说明自己不存在违法行为或处罚存在不当之处。
3.申请听证：若行政处罚涉及重大利益或争议较大，单位可依法申请听证，通过听证程序进一步阐述自己的意见和诉求。
4.保持沟通渠道畅通：单位应与行政处罚机关保持沟通渠道畅通，及时反馈自己的意见和诉求，以便行政机关全面了解案件情况并作出公正合理的处理决定。
5.依法维护权益：若行政处罚机关未采纳单位的合理意见或作出不公正的处理决定，单位可依法申请行政复议或提起行政诉讼等法律途径来维护自己的合法权益。
