导读:
本文将为您详述公司公章保管人的责任、公章使用与审批流程,以及违规使用的后果。了解这些知识,助您更好地管理公司公章,确保公司运营安全合规。
一、
公司公章保管人的责任是哪些
1.公司公章保管人的责任重大。他们必须依照法律规定程序使用公章,严禁未经授权擅自使用。
2.保管人还需妥善保管公章,一旦发现遗失,必须立即向公司总经办报告。
3.如果违反规定使用公章,给公司造成损失,保管人将受到公司的行政处分,情节严重或造成重大损失的,还可能被移送有关机关处理。
4.《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》第二十五条的规定:
要求国家行政机关和企业事业单位、社会团体必须建立健全印章管理制度,严格审批手续,未经单位领导批准,不得擅自使用单位印章。
二、
公章使用与审批流程
1.公章的使用与审批流程是确保公章安全、合规使用的重要环节。
2.一般来说,公章由行政主管负责保管,而财务章和法定代表人私人印章则需要分开管理。
3.在使用公章时,需要建立公章登记簿,对经济类合同进行公章使用登记,合同需经总经理审批同意后方可盖章。同时,合同复印件应交财务部门,原件由专人保管。
4.如果需要将公章带出公司,必须经过总经理的审批同意,领用人需书面提出申请,并在领用、归还时签名写日期。
5.禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章,如遇特殊情况,必须经总经理同意。
6.一般性介绍信及身份证明,须经行政主管审核后方可盖章,严禁给个人开具相关证明,特殊情况需要开具的,须经总经理同意。
三、
公章管理与违规后果
1.公章管理是公司治理的重要组成部分,一旦出现违规使用,将产生严重的后果。
因此,公司需要建立健全的公章管理制度,明确印章管理人员的职权和责任。
2.如果因未依规私盖印章给公司造成经济损失,相关人员将承担相应的责任。同时,对外出具的函件、法律文书使用公章也应经总经理审批同意,以确保公章使用的合法性和合规性。
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