导读：
供货商催款函撰写要点：明确目的和背景、遵循格式规范、使用正式严谨礼貌的语言。内容需包括函件标题、致函对象、事实陈述等要点。在催款过程中，既要礼貌沟通，也要保留采取法律手段的权利。
一、
供货商催款函怎么写
供货商催款函的撰写首先需要明确函件的目的和背景。
1.在拖欠货款的情况下，催款函的目的是要求对方及时履行付款义务，防止损失扩大。因此，催款函应该明确提到双方之间的合同关系、货款的拖欠情况以及违约后果。
2.催款函的撰写需要遵循一定的格式和规范。一般来说，催款函应该包括函件标题、致函对象、委托关系、事实陈述、法律依据、要求及期限、法律后果及警告、落款等部分。
（1）事实陈述部分需要详细说明货款拖欠的具体情况，包括合同约定的付款方式、付款时间、拖欠金额等；
（2）法律依据部分需要引用相关法律规定，强调对方的违约行为；
（3）要求及期限部分需要明确提出要求对方在指定期限内履行付款义务；
（4）法律后果及警告部分需要说明对方若不按期履行将面临的法律后果。
3.催款函的语言需要正式、严谨、礼貌。在表达要求时，应避免使用过于强硬或威胁性的措辞，以免激化矛盾。同时，也要确保催款函的内容真实、准确、完整，避免出现遗漏或错误。
二、
催款函的具体内容
催款函的具体内容应根据实际情况进行定制，但一般应包括以下要点：
1.函件标题：明确标注为“催款函”或“催收拖欠货款函”。
2.致函对象：明确写明拖欠货款的单位或个人名称，以确保函件能够准确送达。
3.委托关系：说明律师事务所与供货商之间的委托关系，以及律师的合法身份。
4.事实陈述：详细叙述货款拖欠的事实，包括合同约定的付款方式、付款时间、拖欠金额等，并提供相关证据材料。
5.法律依据：引用相关法律规定，如《民法典》、《民事诉讼法》等，强调对方的违约行为及应承担的法律责任。
6.要求及期限：明确提出要求对方在指定期限内履行付款义务，并说明具体要求，如支付方式、支付金额等。
7.法律后果及警告：说明对方若不按期履行将面临的法律后果，如起诉、强制执行等，以警示对方。
8.落款：包括律师事务所名称、律师姓名、联系方式以及函件日期等信息。
三、
礼貌追款与法律手段
1.在催款函的撰写过程中，既要体现出礼貌追款的态度，又要明确保留采取法律手段的权利。
（1）礼貌追款可以维护双方的关系，避免激化矛盾，同时也有助于促使对方主动履行付款义务。
（2）如果对方无视催款函的要求，继续拖欠货款，那么供货商就有必要采取法律手段来维护自己的合法权益。
2.采取法律手段时，供货商可以依据法律规定向法院提起诉讼或申请仲裁，要求对方承担违约责任并赔偿损失。
3.在此过程中，供货商需要提供充分的证据证明对方的违约行为以及自己的损失情况。如果法院或仲裁机构认定供货商的诉求合法有据，那么对方就需要承担相应的法律责任并支付拖欠的货款及赔偿金。
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