导读:
发生档案遗失时原单位应承担赔偿责任。具体应与员工协商,根据员工实际损失进行合理经济赔偿,并尽快补办档案,以保障员工合法权益。
一、
发生档案遗失的原单位如何应对赔偿
面对档案遗失的情况,原单位首先应承担起相应的责任。由于未尽到妥善保管档案的义务,导致员工档案遗失,进而影响到员工享受相关待遇,造成了经济损失,原单位应采取积极的补救措施。
1.具体而言,原单位应与员工协商,根据员工因档案遗失所遭受的实际损失,进行合理的经济赔偿。
2.原单位还需尽快启动补办档案的流程,以恢复员工的合法权益。
二、
档案遗失原单位有哪些补救措施
文庄律师网提醒,档案遗失后,原单位应立即采取一系列补救措施以减轻对员工的影响。
1.原单位应尽快与员工沟通,了解档案遗失的具体情况及对员工造成的影响,并表达歉意。
2.原单位应着手补办档案,这包括收集员工的基本信息、工作经历、学历证明等相关材料,并按照相关规定重新建立档案。
3.原单位还应与相关部门沟通协调,确保补办档案的过程顺利进行。
4.原单位应对档案管理制度进行审查和完善,以防止类似事件再次发生。
三、
档案遗失的法律依据及责任
档案遗失问题涉及的法律依据主要包括《劳动合同法》等相关法律法规。
1.根据《劳动合同法》第五十条和第八十九条的规定,用人单位在解除或终止劳动合同时应出具书面证明,并办理档案和社会保险关系转移手续。
2.若用人单位违反这些规定,未向劳动者出具书面证明或造成劳动者损害的,应承担相应的法律责任,包括赔偿损失等。
因此,在档案遗失的情况下,原单位作为用人单位应依法承担相应的法律责任,并采取相应的补救措施以维护员工的合法权益。