导读:

劳动合同备案需要准备合同书、职工花名册、法人身份证明及授权书。合同需双方签署并盖章,花名册加盖公章,身份证明及授权书确认身份。

一、

劳动合同备案需要准备些什么

  劳动合同备案需要准备以下材料:

  1.双方共同签署并加盖手印的《劳动合同书》一式两份,确保合同内容真实无误,未经涂改;

  2.需提交《劳动合同签订、续订、变更备案职工花名册》一式两份,并确保每页均加盖单位公章,备案日期可待劳动局审核后填写;

  3.还需提供《法定代表人身份证明书》和《授权委托书》各一份,以确认办理备案手续的人员身份及授权情况;

  4.对于初次签订劳动合同的职工,还需提供其身份证复印件一份,以便核实身份信息。

二、

劳动合同签订要注意什么

  在签订劳动合同时,用人单位与劳动者均需注意多个关键事项。

  1.用人单位应在用工之日起一个月内与劳动者订立书面劳动合同,逾期未签订的,需依法支付劳动者两倍工资,并尽快补订合同。

  2.当劳动合同履行地与用人单位注册地不一致时,应优先按照劳动合同履行地的相关规定执行,但若用人单位注册地的标准更高且双方有特别约定的,则从其约定。

  3.劳动者在试用期的工资水平需符合法定要求,即不得低于本单位同岗位最低档工资的80%,或劳动合同约定工资的80%,同时也不得低于用人单位所在地的最低工资标准。

  4.用人单位应负责支付劳动者参与专业技术培训的相关费用,包括培训费、差旅费及其他直接费用。

  5.劳动者有权依据法律规定提出订立无固定期限劳动合同,用人单位在无特别理由的情况下应予以同意,并遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则确定合同内容。

劳动合同备案需要准备些什么  第1张

三、

劳动合同备案的流程及审查

  文庄律师网提醒你,劳动合同备案的流程主要包括提交材料、审核及反馈三个步骤。

  1.企业需按照上述要求准备齐全相关材料,并前往当地劳动局提交申请。

  2.劳动局工作人员将对提交的材料进行逐一审核,重点检查劳动合同的合法性、真实性及双方权益的保障情况。

  3.若发现合同中存在不合理或违法条款,劳动局将要求企业进行修改,并在修改完成后重新提交备案申请,审核通过后,劳动局将正式办理备案手续,并为企业及劳动者提供相应的备案证明。

  这一流程不仅增强了劳动合同的法律效力,也为双方后续可能出现的争议提供了有力的法律支持。