导读:
合同管理流程包括准备、审查批准与签订、履行三个环节。准备阶段需核实资质、协商条款并规划内容;审查批准和签订环节需经审核审批;履行阶段则监督执行并保管资料。
一、
合同管理流程有哪些环节组成
合同管理流程主要包括以下环节:
1.签订合同前的准备阶段,这一阶段涉及对合同相对方的资质核实、合同条款的协商与确认,以及合同内容的详细规划,如当事人的基本信息、合同标的、数量、质量、价款、履行期限等核心要素的明确。
2.同的审查批准和签订环节,经办人需将合同文本报送相关部门审核,并经各层级管理人员审批,确保合同内容合法合规,符合公司利益。
3.合同的履行阶段,这一阶段要求经办人或指定人员负责监督合同履行,并妥善保管合同履行过程中形成的各类书面资料,以便在发生违约或争议时能够及时应对。
二、
合同管理各环节详细内容
1.在签订合同前的准备阶段,公司经办人需严格审查对方的营业执照、资质证明等文件,了解其诚信状况和履约能力,以降低合作风险。
经办人还需结合实际情况,与对方协商并确认合同条款,确保合同内容全面、具体、明确。
2.在合同的审查批准和签订环节,公司财务部和总经办等部门需从风险防控的角度出发,对合同文本进行全面审核,提出修改建议,并经各级管理人员审批同意后,方可正式签订。
3.在合同的履行阶段,经办人或指定人员需密切关注合同履行情况,及时收集并保管好各类书面资料,以便在发生违约或争议时能够提供充分的证据支持。
三、
合同履行中的风险及应对
文庄律师网提醒,合同履行过程中可能面临的风险主要包括违约风险、变更风险、争议风险等。为了有效应对这些风险,企业应采取以下措施:
1.加强合同履行过程中的监督和管理,确保合同双方按照约定履行各自义务。
2.建立健全合同风险预警机制,及时发现并评估合同履行过程中可能存在的风险。
3.制定科学的合同风险应对策略和预案,以便在发生风险时能够迅速、有效地进行应对。
4.加强合同履行过程中的沟通和协调,及时解决合同履行过程中出现的问题和争议,维护合同双方的合法权益。
5.企业还应注重合同救济阶段的工作跟进和执行力度,确保胜诉案件能够得到有效执行,保障企业的经济利益不受损害。