，本告知书旨在全面解读告知书格式，从结构到内容逐一详解，首先概述告知书的基本结构，包括标题、收件人、正文、结尾及签名等部分，接着重点阐述正文部分的内容，包括背景介绍、事项说明、要求与请求等关键信息，全文旨在帮助读者全面了解告知书的撰写要点和注意事项，以便准确传达信息，提高文书效率。
在现代社会,告知书作为正式书面文件，广泛应用于各个领域，无论是学校通知、公司函件还是政府公告，告知书都扮演着传达重要信息的角色，本文旨在详细介绍告知书的格式要求，以帮助读者更好地理解和运用。
告知书的标题应简洁明了,准确反映主要内容，标题通常包括主要事件、发文单位以及文种名称（如“告知书”、“通知”等），标题应居中书写，字体一般选择黑体或宋体，字号要比正文稍大。
正文结构
告知书正文一般分为三部分：开头、主体和结尾，开头部分简要说明发文背景和目的；主体部分详细阐述告知内容；结尾部分提出具体要求或希望。
正文书写要求
- 清晰明了：使用简洁明了的语言，避免复杂词汇和长句。
- 逻辑严密：段落之间要有逻辑关系，确保读者易于理解。
- 准确具体：告知内容要具体详细，避免模糊不清。
发文单位与收文人
发文单位指告知书的发出单位或组织,应写在标题下方，收文人指告知书的接收方，应明确写出姓名、职务或单位。
与时间地点
告知书的核心部分应详细阐述所要告知的事项,内容准确、具体，条理清晰，时间与地点是告知书中的重要元素，应明确写出。
签名与盖章
告知书末尾应有发文单位的签名或盖章,以证明发文单位身份并确认告知书的真实性。
格式规范与注意事项
- 字体与字号：正文一般使用宋体或仿宋体，字号以五号或小四号为主。
- 行距与页边距：行距一般设置为固定值，页边距上下左右一般不少于2cm。
- 段落设置：段落首行一般缩进两个字符，段间距适当设置。
- 注意事项：确保格式统一，核对信息准确，避免误导接收方，语言尽可能简洁明了。
实例分析
以下是一个简单的告知书实例：
关于XXXX年度员工培训的告知书
尊敬的各位员工：
为提升员工的专业技能和管理能力,我公司将于XXXX年XX月XX日至XX月XX日举办员工培训活动，现将有关事项告知如下：
培训时间、地点及内容……
培训活动安排……
特此告知,望各位员工认真执行并珍惜此次学习机会，如有任何疑问，请及时与人力资源部联系。
（签名及盖章）
发文单位：（盖章）XXXX年XX月XX日
收文人：各部门经理及员工
此实例涵盖了告知书的基本格式和要素,包括标题、正文、发文单位等部分，在实际撰写过程中，可以参考此类格式进行撰写和调整。
总结归纳
本文详细介绍了告知书的格式要求,包括标题构成和格式要求、正文书写要求、发文单位与收文人、核心内容与时间地点、签名与盖章、格式规范与注意事项等，同时结合实际案例进行了详细解析，以帮助读者更好地掌握和理解告知书的格式要求，通过本文的学习，读者可以掌握告知书的撰写技巧，并在实际应用中加以运用。
