导读:
公司法人的章一般由法定代表人拿着。有明确规定则按章程执行,未明确则通常由法定代表人保管。法人章代表公司行为,具有法律效力,故选可靠人员保管至关重要。
一、
公司法人的章应该谁拿着
公司法人的章通常是法定代表人保管的。
1.若公司章程中对此有明确规定,则应按照章程执行;若章程中未明确指定,则通常情况下由公司的法定代表人负责保管。
2.这是因为,法定代表人章在单独使用时代表法定代表人个人,而一旦与公章一同使用,则代表公司的整体行为,具有法律效力。
因此,选择一位可靠且对公司运营有深入了解的人员来保管法人章,对于维护公司利益和法律秩序至关重要。
二、
法人章与公司公章的区别
文庄律师网提醒,法人章与公司公章在定义和使用上存在显著区别。
1.法人章,虽常被俗称为“法人章”,实际上更准确地指的是法定代表人的个人名章,是方形的,刻有法定代表人的人名。
2.而公司公章,则是圆形的,刻有企业全称的印章,它代表的是整个单位或组织的意志。在日常经营和对外交往中,公司公章具有最高的法律效力,是确认公司行为、文件效力及权利义务归属的关键凭证。
因此,虽然两者都是公司重要的印章,但其性质、作用及保管要求均有所不同。
三、
如何妥善保管公司法人章
为确保公司法人章的安全使用和法律效力,必须采取妥善的保管措施。
1.应明确法人章的保管责任人,通常是依据公司章程规定或经公司高层决定的指定人员。
2.应建立严格的印章使用登记制度,确保每一次使用都有明确的记录可查,包括使用时间、地点、用途及审批人等信息。
3.还应对保管人员进行必要的培训和监督,提高其法律意识和责任心,防止印章被滥用或遗失。
4.在发现印章遗失或被盗用等紧急情况时,应立即向公司高层报告并采取相应的补救措施,以最大程度地减少可能造成的损失和不良影响。