导读:
合同专用章与公章的主要区别在于使用范围和代表意义。合同专用章专用于经济合同签订,而公章则广泛应用于企业法人权利象征及身份证明,包括合同、信函等各类文件。
一、
合同专用章公章区别
合同专用章与公章在企业的日常运营中各自扮演着不同的角色。从定义上来看:
1.合同专用章是企业在签订合同时所使用的特定印章,其设计往往包含“合同专用章”字样,并可能以圆形或椭圆形呈现,专用于经济合同的签订。
2.公章,则更为广泛地被应用于企业的各种事务中,它不仅是企业法人权利的象征,也是企业身份的重要证明。
公章的适用范围广泛,包括但不限于合同、信函、公文、介绍信、证明等一切以公司名义发出的文件或材料。
二、
合同章与公章使用范围对比
文庄律师网提醒,在使用范围上,合同专用章与公章存在显著的差异。
1.合同专用章的主要作用在于明确企业在经济合同中的身份与责任,确保合同的合法性和有效性。因此,它只能在合同签署时使用,而不适用于其他非合同类事务。
2.公章的使用范围则更为广泛,几乎涵盖了企业所有的对内对外事务。无论是发布公文、出具证明,还是进行法律诉讼,都需要加盖公司公章以确认其法律效力。
三、
合同专用章和公章如何管理
鉴于合同专用章与公章在企业运营中的重要性,对它们的管理也显得尤为重要。
1.合同专用章的管理部门多为企业的法律部门,以确保其在合同签订过程中的合法性和规范性。
2.公章则通常由公司的综合管理部门负责管理,以维护其作为公司法人权利象征的权威性和严肃性。
3.在管理过程中,应建立健全的印章使用登记制度,明确执章人的职责和权限,防止印章被盗用或滥用。
4.对于印章的刻制、保管、使用、销毁等各个环节,也应严格按照相关法律法规和企业规章制度执行。